امروزه جنس,رنگ و طرح های جدید در مبلمان اداری بسیار متنوع شده که در واقع فکر خریدار را باز تر میکند نسبت به خرید محصول مد نظر خود. اما مبلمان اداری باید راحت باشد صندلی های اداری نقش مهمی در حفظ سلامت و راحتی کارمندانی دارند که ساعت ها وقت صرف نشستن پشت کامپیوتر می کنند و هنگام انتخاب, توجه خاص خود را می طلبند صندلی اداری باید استاندارد بوده و با توجه به فیزیک و قد افراد قابلیت تغییر ارتفاع داشته باشد.
برای مراقبت از کمر وستون فقرات می بایست ارتفاع و عمق آن مورد توجه قرار گیرد به همین دلیل ارتفاع صندلی اداری باید قابل تنظیم باشد یک صندلی خوب اداری باید تکیه گاهی راحت و مطمئن برای بدن ایجاد کند باید مناسب نوع وظایف باشد پشتی صندلی باید راحت باشد,گودی کمر وگردن را بپوشاند و از ناحیه کمر,سروشانه ها محافظت کند و تکیه گاه ستون فقرات
با نشستن روی صندلی غیر استاندارد,چاره ای جز بیش از حد خم شدن و جلو نشستن که باعث درد و ناراحتی در قسمت های کمر و گردن و در ردازمدت دیسک کمر می شود نیست , خستگی و درد و گرفتگی عضلات گردن,درد مفاصل زانو و آرنج,خستگی شانه ها,گودی کمر,درد ستون فقرات,کمردرد و از بین رفتن تناسب اندام یا به دلیل بد نشستن روی صندلی یا نشانه غیر استاندارد بودن آن است که باید هرچه زودتر فکری به حال آن شود.
مبلمان اداری باید بادوام و کیفیت باشد. تعمیر مبل اداری یک کار تخصصی است . مبلمان اداری از جمله وسایلیست که چون بسیار مورد استفاده قرار می گیرد,انتخاب نوع ارزان آن مقرون به صرفه نیست و چیزی نمی گذرد که باید دوباره خریداری شود. در مبلمان اداری توجه به کیفیت چرخ ها,قابلیت شستشو در مورد روکش صندلی و این که جنس روکش یا همان پارچه مبلی چیزی باشد که در تابستان عرق نکند از مواردیست که هنگام خرید باید در نظر گرفته شود.
انتخاب رنگ و طرح مناسب در انتخاب مبلمان اداری و توجه و احترام به خواسته کارمندان و در نظر گرفتن نقطه نظرات آن ها انگیزه بیشتری در افراد ایجاد می کند این حس که برای حضور کارمندان احترام قائل شده ایم و این که ارزش آن را دارند تا در محیطی خوب و ایده آل کار کنند, انگیزه و تاثیر متقابل ایجاد کرده و حس خلاقیت افراد را بالا می برد.